การสื่อสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเบื้องต้น
โปรแกรม Outlook Express เป็นโปรแกรม E-mail Client ซึ่งใช้รับ-ส่ง E-mail ที่มีการทำงานในลักษณะที่เรียกว่า off-line คือ โปรแกรม Outlook Express จะไม่ได้เชื่อมต่อกับ Mail Server อยู่ตลอดเวลา แต่เมื่อเวลาที่เราต้องการรับ หรือส่ง E-Mail โปรแกรม Outlook Express จะทำการเชื่อมต่อไปที่ Mail Server ที่เราได้ตั้งค่าไว้ แล้วดึงข้อมูลมา หรือส่งข้อมูลไปให้เราโดยอัตโนมัติ ทำให้เราประหยัดเวลาในการเชื่อมต่อกับ Mail Serverนอกจากคุณสมบัติตามที่ได้กล่าวมาแล้ว โปรแกรม Outlook Express ยังเป็นโปรแกรมที่เพิ่มความสะดวกในการใช้รับ-ส่ง E-mail โดยทำให้ง่ายต่อการ อ่าน mail และง่ายต่อการดูแฟ้มข้อมูลที่ถูก attach มา และการ attach แฟ้มข้อมูลหรือ แฟ้มรูปภาพไปให้ผู้อื่นทาง E-mail ก็สามารถทำได้โดยง่ายเช่นกันสำหรับการ การเข้าสู่โปรแกรม Outlook Express สามารถทำได้โดยเลือกที่ Start menu -> Programs -> Outlook Express โดยเมื่อเข้ามาในโปรแกรม Outlook Express แล้วลักษณะหน้าจอและส่วนประกอบของโปรแกรม จะมีลักษณะดังนี้
ตามรูป ทางด้านบนสุดของโปรแกรมจะเป็นเมนู ด้านล่างถัดลงมาจะเป็น Toolbar ซึ่งจะมีคำสั่งสำคัญๆ ที่เราเรียกใช้บ่อยๆ จะ อยู่ในบริเวณนี้ ถัดลงมาถึงตัวโปรแกรมจะมีหน้าต่างอยู่ 3 หน้าต่าง ทางด้านซ้ายมือสุดจะเป็นหน้าต่าง Folder ซื่งเอาไว้ใช้เก็บ E-mail ของเรา ทางด้านขวามือจะมีหน้าต่างอยู่ 2 หน้าต่าง ด้านบนจะแสดง list ของจดหมาย ส่วนด้านล่างจะเป็นที่แสดง เนื้อความในจดหมายแบบร่าง(Preview Mode)ในส่วนของ Folder นั้นเปรียบเสมือนตู้ไปรษณีที่เราใช้เก็บจดหมายซึ่ง เป็นส่วนที่เราจะต้องใช้งานด้วยมากที่สุด ดังนั้นเราจะต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Folder ในแต่ละแบบให้ดี โดยความหมายของ Folder ในแต่ละแบบ มีดังต่อไปนี้
· Inbox ใช้เก็บจดหมายที่ผู้อื่นส่งมาให้เรา
· Outbox ใช้เก็บจดหมายที่เราส่งไปให้ผู้อื่นแต่ยังไม่ได้ถูกส่งไปที่ Mail Server
· Send items ใช้เก็บจดหมายที่เราส่งไปให้ผู้อื่นและถูกส่งไปยัง Mail Server แล้ว
· Deleted Items ใช้เก็บจดหมายที่ถูกเราลบไปแล้ว เผื่อว่าเราต้องการจะนำกลับมาใช้อีก เหมือนกับกล่อง Recycle Bin
· Drafts ใช้เก็บจดหมายที่ถูกเราร่างเอาไว้แล้วยังตกแต่งไม่เสร็จ แต่ต้องการเก็บเอาไว้ส่งในโอกาสอื่น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น